传统物业管理方式多运用纸本保存纪录建筑设备数据与维护履历，但纸本保存记录方式不仅管理保存不易，且进行设备维护履历更新时也容易产生重复作业。由于过去运用纸本记录方式，导致业主与管理者拥有的都是不同格式且互不通用数据。

设施设备出现维护管理需求时，管理者主要需参考竣工数据，确认设备基础信息。而信息来源主要透过设计施工单位移交的设备使用维护手册与厂商数据、使用执照誊本、各管线与水电机械和消防设备竣工图说等。然而过去常因纸本数据遗失，或是未记录设备运作后的维护情形，导致信息不易取得。因此，运用BIM模型将重要信息完整保存，改善传统物业管理信息交付与再利用不易的关键作法归纳如下：

1.统一以IFC格式整合各系统BIM模型导入数据库

2.运用RFID条形码卷标与数据库链接进行验收与管理

3.针对后续管理维护需求运用COBie标准收集信息

4.依管理需求选择客制化不同功能的设施管理系统

运用BIM模型虽能有效帮助管理者取得管理维护所需信息，但设施管理系统的应用(Facility Management System, FMS)更是BIM模型信息能延伸至全建筑生命周期的关键。专家指出FMS是管理设施设备营运维护与工作排程的信息系统。设施管理系统能帮助管理者进行分析与决策，亦可提供数据予第三方应用程序运用。然而，要强化设施管理系统的应用速度与系统潜力，关键在系统需能运用大量的设计施工与设备营运纪录数据。目前设施管理系统主要有：

1.计算机化管理维护系统(CMMS)

2.建筑管理系统(Building Management System)

3.建筑自动系统(Building Automation System)

计算机化管理维护系统的应用功能，主要涵盖资产管理、设施管理、维护管理。而建筑管理系统与建筑自动系统的应用功能，主要是以可持续发展、能源管理、房产与项目管理为主。

综合上述，营运维护阶段导入BIM的优势，除了能有效整合设计施工信息，建立高效率的管理流程，同时还能改善传统物业管理作业信息不足的问题。但设施管理导入BIM的关键，在于BIM模型是否能因应不同物业类型的管理需求，将BIM模型转换成IFC格式，并导入业主使用的设施管理系统，进行管理维护应用。另一方面，BIM模型也需要随着设施设备日常营运维护作业，不断持续更新模型信息，并记录营运维护信息。透过保持BIM模型信息与记录营运维护信息，将有助于管理维护作业保持高效率运作。

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