近年来，随着我国经济建设的不断加快，工程施工取得了突飞猛进的发展，工程中的施工资料具有很重要的社会价值和经济价值，是工程施工活动的重要组成部分。施工技术资料的形式主要有文字、图纸、照片、影像等，在一定程度上拥有凭证和依据的作用。传统的资料管理方法因为工作量大，资料收集不及时，容易导致资料丢失或者损坏，会使得建筑工程无法顺利实施，造成不必要的损失。而采用信息化管理工程资料则可以避免这些弊端，有助于提高建筑工程资料管理的工作质量及效率。本文首先介绍建筑工程资料的重要性和管理中存在的问题这两个方面，然后结合实际工作案例简要阐述如何做好信息化管理建筑工程资料。

    建筑工程资料的重要性

    （一）建筑工程资料是建筑物的质量证明文件

    建筑工程资料详细记录了整个建筑工程实施的始末，建筑工程是否按设计要求施工，是否满足规范的要求，是否按照国家法律法规要求实施都能在其中得到详细体现。

    （二）建筑工程资料具有连贯性，它贯穿于整个建筑工程的始末

    建筑工程施工的每一步都牵涉到建筑工程资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解建筑工程的进展情况。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是建筑工程相对应的施工资料，也就是书面的施工记录，建筑工程资料将成为现场情况的一种凭证。

    （三）建筑工程资料对施工进度、质量有把控和指导作用，同时也是建筑工程竣工验收的必备条件

    建筑工程质量管理具有动态相关性，建筑工程资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现进度、质量目标。建筑工程资料是工程施工中一项重要组成部分，是建筑工程建设及竣工验收的必备条件。

    建筑工程资料管理中存在的问题

    （一）没有及时收集资料

    在工程建设中，资料的完整性往往会受到资料收集时间的影响，使得资料的指导作用下降，对工程建设提供不了帮助。

    （二）资料真实性不高

    造成资料真实性不高的主要原因就在于，资料管理人员在需要勘查工地现场时，往往没有到场勘查，而是选择自己整理填写资料，资料的内容填写也是靠过去的经验。在这种情况下，管理人员就会对资料的内容、数据等放松核对标准，造成核对上的漏洞。除此之外，有些项目管理人员会在签名上造假，直接模仿建设或监理人员的笔迹进行签名。在这种情况下，工程如果出现问题，对出现问题的环节进行调查、问责，就难以区划其责任，处理事务的难度也会因此而增加。

    信息化管理建筑工程资料的价值

    信息化在建筑工程资料管理中的应用，在很大程度上提高了工程资料管理的效率，同时也在一定程度上提高了相关企业的市场竞争力，总之，信息化在建筑工程资料管理中的有效运用能为工程建设的发展提供了很多便利，因此，为了寻求企业更好的发展，我们要积极寻求信息化与建筑工程资料管理更适宜的融合方式。

    以下就耒阳市教育城乡一体化建设EPC项目为例，简要阐述如何信息化管理好工程资料。

    本项目包含13所中小学校的改扩建，总建筑面积约12万平方米，项目地址分布范围大，容易造成信息传递不畅，管理不到位等问题，加上工期要求紧，现场施工环境复杂，工程前期资料不全，给工程资料管理增加了不少难度。

    基于此，项目采用了ePMO集群管理平台来进行项目管理。通过该平台，可以实现数据信息互通共享，将项目各种工程信息从不同系统中进行调取、汇集，在信息管理平台中实现信息对称。信息对称，意味着决策科学性与执行准确性双效提高，也提高了应对问题时的灵敏性。同时，利用ePMO集群管理平台为项目提供知识共享的信息网络。不同项目的管理人员可以通过移动端浏览、查看其他项目的管理数据、资料，进行横向对比取长补短。将项目数量多、层级复杂等问题化为优势，对项目的整体推进发挥重要作用。

    在施工准备阶段，主要的资料信息包括勘察设计文件、招投标及承包合同文件等，这一阶段施工单位要参与编制施工组织设计、各专项施工方案及图纸会审记录等工作。在此之前，相关管理人员都要熟悉项目施工图纸，而这时候，我们首先运用BIM技术，将传统的2D图纸转化为4D的可视化的建筑模型，将施工图纸的构件信息存储在模型中，并将模型上传到ePMO集群管理平台上，以便管理人员更清晰的了解图纸上的信息，方便工程资料填写时能从模型中提取出相关数据信息。其次，项目部可以对模板、支模架、脚手架等重点工程技术交底采用三维化模型的形式进行，将规范的施工方案的要求详细标识标注在模型对应位置，从材料类型、规格到搭设尺寸均详细地进行交底，内容小到扣件搭接顺序、油漆颜色，大到整体成型效果，以此确保交底中清晰地传达所有技术、安全要求。最后将已审核通过的施工组织设计及施工方案上传到平台，项目所有用户（包括劳务工人）都可以通过手机APP端查看。该工作有效保证了项目下一阶段施工的高效性及安全性。

    在施工阶段，项目管理人员每天将最新现场施工动态上传到平台手机APP端，所有项目参与人员都可以通过手机APP端实时查看项目进度情况。项目资料员可以根据项目进度和施工节点，把对应的工程资料上传到平台。通过ePMO集群管理平台，可以实时查看工程资料是否能跟施工进度相匹配。其中包括一些需要及时编制并填写的资料是否遗漏，如工程原始施工记录、混凝土施工记录、隐蔽工程验收记录及各类原材料试验资料等。在系统后台，有专业工程师负责对上传的资料进行审核，审核不过关的资料，将通知项目相关管理人员，要求及时整改并重新上传直至合格通过。对审核通过的资料，将根据当地质量监督站和城建档案馆的要求，对资料进行规范分类，保证资料的及时性和完整性，便于资料的存档备案。

    在竣工验收阶段，工程资料的管理就是对资料的收集和总结，在施工过程中通过该平台对工程资料的严格把控及电子化分类归档，可以帮助资料员快速方便的提取资料进行归档备案，大大缩短了以往工程资料的存档移交时间，给项目带来更好的效益。

    本项目采用ePMO集群管理平台对工程资料进行管理，先行试用资料信息化管理，使工程资料更具真实性、完整性、实时性、共享性，弥补了传统资料管理的不足，且大大提高资料管理的信息化水平，为企业更好的建设项目打下基础。

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