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如何利用Excel快捷键自动求和长表竖列

发布:中文网小编X 浏览:63人 分享
发布于:2024-01-11 11:00

本文将介绍如何利用Excel快捷键自动求和长表竖列的方法。在Excel中,当我们需要对一列数据进行求和时,可以使用快捷键的方式来实现自动求和,从而提高工作效率。

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步骤一:选中数据范围

首先,在Excel中打开需要进行求和的Excel表格。然后,需要选中要进行求和的数据范围。可以使用鼠标点击并拖动的方式,直接选中要求和的列。

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步骤二:使用快捷键进行求和

在选中数据范围后,按下键盘上的“Alt+=”键,即可自动在选中范围的下方插入一个求和公式,并求和当前列的数据。这样,我们就可以快速地对整个列的数据进行求和,而不需要手动输入公式。

步骤三:填充求和公式

完成第二步之后,Excel会自动在选中范围的下方插入一个求和公式,并求和当前列的数据。然而,只有第一个单元格的求和公式是正确的,其他单元格的求和公式需要手动填充。

步骤四:自动填充求和公式

可以利用Excel的自动填充功能,快速地填充求和公式到其他单元格。首先,选中第一个求和公式的单元格,将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上,光标会变成一个十字箭头。然后,按住鼠标左键,向下拖动鼠标,选中要填充的单元格范围。松开鼠标左键后,Excel会自动填充求和公式到选中的单元格。

步骤五:检查求和结果

填充完求和公式后,我们需要检查求和结果是否正确。可以选中求和列的最后一个单元格,观察其右下角的状态栏,Excel会显示该列数据的求和结果。如果结果与预期相符,则求和操作完成。

通过以上步骤,我们可以利用Excel快捷键自动求和长表竖列。这种方法不仅能够提高工作效率,还能够减少输入错误的可能性。希望本文的介绍对您有所帮助!

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