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如何使用Excel去查找重复的姓名?利用公式在表格中查找重复的人名

发布:中文网小编X 浏览:41人 分享
发布于:2024-01-19 11:00

本文将介绍如何使用Excel去查找重复的姓名,并利用公式在表格中查找重复的人名。在Excel中,如果一个表格中存在有多个相同的姓名,我们可以使用Excel的公式功能来帮助我们找出这些重复的人名。

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步骤一:打开Excel表格并选中需要查找的姓名列

首先,打开包含要查找的姓名的Excel表格。在表格中,我们需要确定要查找的姓名所在的列。选中这一列的所有单元格,这将是我们将要应用公式的范围。

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步骤二:使用COUNTIF函数查找重复的姓名

在Excel中,COUNTIF函数可以用来计算指定条件下的单元格数量。我们将使用这个函数来查找重复的人名。

在一个空白单元格中输入以下公式:“=COUNTIF(选中的姓名列,当前单元格)”。

这个公式会统计在选中的姓名列中与当前单元格相同的单元格数量。

步骤三:将公式应用到整个姓名列

现在我们已经创建了一个计算重复人名数量的公式,我们需要将这个公式应用到整个姓名列。

选中包含公式的单元格,复制它。

然后选中整个姓名列,并将复制的公式粘贴到所有选中的单元格中。

步骤四:筛选出重复的人名

现在,我们已经在表格中找到了重复的人名数量。接下来,我们将使用筛选功能来过滤出重复的人名。

选中整个表格,点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。

在姓名列的筛选下拉列表中,选择“重复值”选项。

Excel将会自动筛选出所有重复的人名,并且只显示这些人名所在的行。

步骤五:总结

通过使用Excel的公式和筛选功能,我们可以轻松地在表格中查找重复的姓名。这对于数据清理和数据分析等任务非常有用。

在本文中,我们介绍了如何使用COUNTIF函数来计算重复的人名数量,并通过将公式应用到整个姓名列来找到所有重复的人名。随后,我们使用Excel的筛选功能来过滤出重复的人名行。

希望本文的内容对你有帮助,使你能够更加高效地使用Excel来查找重复的姓名。

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