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如何实现Excel目录批量超链接并确保与超链接一一对应

发布:中文网小编X 浏览:73人 分享
发布于:2024-01-21 16:00

本文将详细说明如何实现Excel目录批量超链接并确保与超链接一一对应。

如何实现Excel目录批量超链接并确保与超链接一一对应 - BIM,Reivt中文网

步骤一:准备数据

首先,我们需要准备好需要批量超链接的目录数据和对应的超链接地址数据。目录数据可以存储在一个Excel表格的某一列中,超链接地址数据可以存储在另外一列中。确保目录数据和超链接地址数据按行对应,即第一行的目录对应第一行的超链接地址,以此类推。

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步骤二:打开Excel并选择工作表

在Excel中打开包含目录数据和超链接地址数据的工作表。确保你选择的工作表是你想要添加批量超链接的工作表。

步骤三:插入超链接

在Excel的菜单栏中,点击“插入”选项卡,然后选择“超链接”按钮。或者你也可以使用快捷键“Ctrl + K”来打开“超链接”对话框。

步骤四:选择超链接类型

在“超链接”对话框中,选择“现有文件或网页”选项。这是因为我们要添加的超链接是指向工作表中的其他单元格,而不是外部文件或网页。

步骤五:设置超链接地址

在“地址”栏中,输入一个等号“=”后面紧接着单引号“'”,然后输入对应目录所在列的列号(例如,如果目录数据在第一列,则输入“A”),再输入一个冒号“:”,最后输入目录所在列的列号。

然后,在输入框的右侧,选择对应目录所在行的行号(例如,如果目录数据在第一行,则输入“1”)。

这样,你所输入的超链接地址将会是一个形如“'A:1”(如果目录数据在第一列第一行)的字符串。

步骤六:插入超链接

点击“确定”按钮后,Excel将会自动为选择的目录单元格插入超链接。这样,你就成功地为一个目录添加了超链接。

步骤七:自动填充超链接

现在,我们需要利用Excel中的自动填充功能来批量添加超链接。

首先,选中刚刚添加了超链接的目录单元格。然后,将鼠标悬停在目录单元格的右下方的小黑点上,鼠标会变成一个加号“+”的样式。鼠标右键单击该位置,然后拖动鼠标向下填充到你想要添加超链接的其他目录单元格。

当你释放鼠标时,Excel会自动根据你的选择,在每个目录单元格中插入与之对应的超链接。

步骤八:测试超链接

最后,我们需要检查添加的超链接是否正常工作。

选择任意一个目录单元格,点击鼠标左键,Excel会根据该目录单元格中的超链接,自动跳转到对应的超链接地址所在的单元格。如果跳转成功,则说明批量超链接已经成功添加,并且与超链接一一对应。

通过以上步骤,你可以轻松地实现Excel目录批量超链接并确保与超链接一一对应。

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