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加快excel横向填充速度及两张表之间的快捷切换

发布:中文网小编X 浏览:57人 分享
发布于:2024-01-29 11:00

本文主要介绍了如何加快Excel横向填充速度以及两张表之间的快捷切换。在日常使用Excel的过程中,经常会遇到需要在表格中快速填充数据的需求,而Excel的横向填充功能能够帮助我们快速填充数据。然而,当表格数据较多时,横向填充的速度可能会变慢。除此之外,当我们需要在多个表格之间进行快速切换时,常规的方法可能会浪费较多的时间。因此,本文将介绍加快Excel横向填充的方法以及两张表之间的快捷切换技巧。

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加快Excel横向填充速度

1. 禁用自动计算:在进行横向填充时,Excel会自动计算函数的值,这可能会导致填充速度变慢。为了加快填充速度,可以将自动计算功能禁用。在Excel中点击“文件”选项卡,选择“选项”,进入“公式”选项卡,在“工作簿计算”中选择“手动计算”。这样,在进行横向填充时,Excel将不会自动计算函数的值,从而提高填充速度。

2. 关闭数据透视表和筛选器:如果在表格中存在数据透视表或者筛选器,也会影响横向填充的速度。因此,在进行横向填充之前,可以将数据透视表和筛选器关闭。在数据透视表和筛选器的选项中,找到“关闭”或者“取消”按钮,点击即可关闭。

3. 使用填充手柄快捷键:使用鼠标拖动填充手柄进行横向填充是一种常用的方法。然而,这种方式在填充大量数据时速度较慢。为了加快填充速度,可以使用填充手柄的快捷键。选中需要填充的单元格,按下Ctrl键和R键,Excel将自动填充该列的数据。

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两张表之间的快捷切换

1. 使用快捷键:通过使用快捷键可以快速在两张表之间进行切换。按下Ctrl键和Tab键可以在打开的工作簿之间快速切换。如果只有两张表格打开,按下Ctrl键和Tab键即可在这两张表格之间进行切换。

2. 使用鼠标滚轮:鼠标滚轮也是一个快速切换表格的工具。将鼠标光标放在需要切换的表格上,通过滚动鼠标滚轮即可在不同的表格之间进行切换。

3. 使用“窗口”选项卡:在Excel的选项卡中,有一个“窗口”选项卡,通过点击该选项卡可以打开一个下拉菜单,其中包含了所有打开的表格。通过点击具体的表格名称即可快速切换到对应的表格。

通过上述的方法,可以有效地加快Excel横向填充的速度以及在两张表格之间进行快捷切换。在日常使用Excel时,掌握这些技巧将能够提高工作效率,节约时间。

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