本文将介绍两个在Excel中提升工作效率的技巧。第一个是关于Excel另存为的快捷键，通过使用快捷键可以更快速地完成另存为的操作，提高工作效率。第二个是关于Excel单元格相加的技巧，通过使用一些简单的公式和技巧，可以让计算更加便捷和高效。

Excel另存为快捷键

在进行大量数据处理和整理的时候，我们经常需要将Excel文件另存为其他格式，比如CSV、PDF等。如果每次都通过菜单栏的操作来完成这个动作，无疑会浪费很多时间。因此，我们可以使用Excel的快捷键来快速完成另存为的操作。

在Excel中，使用快捷键“Ctrl + Shift + S”可以直接打开“另存为”对话框，然后可以选择保存的文件格式和路径。这个快捷键相比于通过菜单栏来操作，可以省去很多不必要的步骤，提高另存为的效率。

Excel单元格相加技巧

在Excel中，我们经常需要对一列或一行的数字进行求和。常规的做法是手动输入公式，但如果数据量很大，手动输入公式无疑会很繁琐和耗时。下面介绍几个可以让计算更加便捷的Excel单元格相加技巧。

使用SUM函数求和

Excel中有一个非常常用的函数是SUM函数，它可以对一列或一行的数字进行求和。使用SUM函数可以很大程度上简化我们的计算工作。例如，我们需要对A1到A10的这个范围内的数字进行求和，只需要在B1单元格中输入公式“=SUM(A1:A10)”，然后按下回车键，即可得到求和的结果。

使用快捷键Alt + =

除了使用SUM函数，Excel还提供了一个快捷键“Alt + =”来进行求和。当我们选中需要相加的一列或一行数据时，按下“Alt + =”快捷键，Excel会自动在选中区域的下方或右侧插入一行或一列，并且在新插入的行或列中计算出相加的结果。这个快捷键可以很方便地完成相加的操作，节省了输入公式的时间。

使用自动填充功能

Excel的自动填充功能是一个非常强大的功能，可以帮助我们快速填充一列或一行的数据。在进行相加的时候，我们可以使用自动填充功能来快速填充公式。例如，我们在B1单元格中输入公式“=A1+A2”，然后选中B1单元格，通过鼠标拖动的方式向下拖动，Excel会自动填充相应的公式到选中的区域，完成相加的操作。

通过使用Excel另存为快捷键和Excel单元格相加技巧，我们可以在日常的工作中提高工作效率。这些技巧可以帮助我们更快速地完成操作，并且减少繁琐的手动输入。希望本文介绍的内容对大家有所帮助！

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