本文将详细介绍如何在Excel中更新跨文件引用的数据以及如何在Excel中使用跨表格引用数据。Excel是一款功能强大的电子表格软件，它允许用户在不同的工作表、工作簿甚至不同的文件之间进行数据的共享和引用。这在处理大量数据和信息的时候非常有用，可以提高工作效率和减少出错的风险。

如何在Excel中更新跨文件引用的数据？

在处理多个文件时，我们可能需要在一个文件中引用另一个文件中的数据。这个时候，如果被引用文件的数据发生了变化，我们希望能够自动更新引用文件中的数据，以确保数据的准确性。以下是在Excel中更新跨文件引用数据的步骤：

步骤1：打开工作簿

首先，打开包含要引用数据的文件（源文件）和需要引用数据的文件（目标文件）。在目标文件中，选择要放置引用数据的单元格。

步骤2：输入引用公式

在目标文件中，进入到需要引用数据的单元格，并输入以下公式：

=‘[源文件名.xlsx]工作表名’!$A$1

其中，‘[源文件名.xlsx]’是指被引用文件的文件名，‘工作表名’是指被引用文件中包含要引用数据的工作表名，$A$1是指被引用数据所在的单元格。

例如，假设要在目标文件中引用名为“数据.xlsx”中名为“Sheet1”的工作表中的A1单元格的数据，公式应为“=‘[数据.xlsx]Sheet1’!$A$1”。

步骤3：更新引用数据

一旦公式输入完毕，按下回车键，目标文件中的引用数据将自动更新为源文件中的数据。如果源文件中的数据发生了变化，只要在目标文件中按下“F9”键，引用数据将会立即更新。

如何在Excel中使用跨表格引用数据？

在同一个工作簿中，我们可能需要在一个工作表中引用另一个工作表中的数据。这个时候，我们可以使用跨表格引用数据的功能。以下是在Excel中使用跨表格引用数据的步骤：

步骤1：选择目标单元格

首先，打开包含要引用数据的工作簿，并选择要放置引用数据的单元格。

步骤2：输入引用公式

在目标单元格中，输入以下公式：

=‘工作表名’!$A$1

其中，‘工作表名’是指被引用数据所在的工作表名，$A$1是指被引用数据所在的单元格。

例如，假设要在“Sheet2”工作表中引用“Sheet1”工作表中的A1单元格的数据，公式应为“=‘Sheet1’!$A$1”。

步骤3：更新引用数据

一旦公式输入完毕，按下回车键，目标单元格中的引用数据将自动更新为源单元格中的数据。如果源单元格中的数据发生了变化，只要在目标单元格中按下“F9”键，引用数据将会立即更新。

总结：通过上述步骤，我们可以轻松地在Excel中更新跨文件引用的数据和使用跨表格引用数据。这些功能为我们处理多个文件、多个工作表中的数据提供了便利，使我们的工作更加高效和准确。

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