本文旨在介绍如何在Excel中打印并显示所有批注。批注是在单元格中添加的备注或说明，可以帮助用户更好地理解数据。默认情况下，Excel不会在打印时显示批注，但是我们可以通过一些简单的步骤来实现打印时显示批注。

步骤1：在Excel中添加批注

首先，我们需要在Excel工作表中添加批注。选中要添加批注的单元格，然后右键单击并选择“插入批注”选项。然后，会在该单元格旁边显示一个文本框，你可以在其中输入你需要的批注内容。完成后，单击其他单元格或单击Esc键来关闭批注。

步骤2：设置批注的属性

你可以为批注设置不同的属性，例如颜色、字体大小等。选中包含批注的单元格，然后右键单击并选择“显示批注”选项，以打开批注文本框。在文本框中，单击右键并选择“显示批注格式...”选项。在弹出的“格式批注”窗口中，你可以更改批注的属性，例如字体、颜色、填充颜色等。完成设置后，单击“确定”按钮来保存更改。

步骤3：在打印设置中启用批注

在Excel中，默认情况下是不会在打印时显示批注的。因此，我们需要在打印设置中启用批注。首先，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印预览窗口中，你会看到一个“设置”按钮。点击该按钮，然后选择“Sheet”选项卡。然后，在“打印”区域中，勾选“批注”复选框。点击“确定”来保存设置。

步骤4：打印并显示所有批注

现在，我们已经完成了在Excel中打印时显示批注的设置。接下来，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印预览窗口中，你可以看到所有带有批注的单元格显示出批注内容。你可以按照正常的方式执行打印操作，并确保选择了正确的打印机和打印设置。一旦你完成了打印操作，你将获得一份包含所有批注的打印版Excel工作表。

其他注意事项

请注意，如果你的Excel工作表中有大量的批注，打印时可能会导致页面变得拥挤，从而降低了可读性。因此，在打印之前，建议你确认并调整页面布局，以确保批注和数据的显示效果都是清晰的。

总结起来，通过在Excel中添加批注、设置批注的属性、在打印设置中启用批注，以及执行打印操作，我们可以实现在打印时显示所有批注的效果。这让我们能够更好地理解和解释数据，提高工作效率。希望本文对你有所帮助！

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