本文将介绍如何设置Excel自动更新日期和时间。在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中记录某个事件或操作的日期和时间。手动输入日期和时间会很繁琐，并且容易出错。使用Excel的自动更新功能，可以使日期和时间自动更新，减少了手动操作的时间和错误的风险。

设置日期的自动更新

在Excel中，可以使用函数TODAY()来设置日期的自动更新。TODAY()函数会返回当前日期，每次打开Excel或计算时都会自动更新为当天的日期。以下是设置日期自动更新的步骤：

1. 选中你想要自动更新日期的单元格。
2. 在公式栏中输入“=TODAY()”并按下回车键。
3. 单击单元格，然后将鼠标放在右下角的小方框上，光标会变成黑十字。
4. 按住鼠标左键，拖动鼠标向下拖动到你想要填充的范围。
5. 释放鼠标左键，Excel会自动填充日期。

设置时间的自动更新

要设置时间的自动更新，可以使用函数NOW()。NOW()函数返回的是当前的日期和时间，每次计算时都会自动更新为当前的日期和时间。以下是设置时间自动更新的步骤：

1. 选中你想要自动更新时间的单元格。
2. 在公式栏中输入“=NOW()”并按下回车键。
3. 单击单元格，然后将鼠标放在右下角的小方框上，光标会变成黑十字。
4. 按住鼠标左键，拖动鼠标向下拖动到你想要填充的范围。
5. 释放鼠标左键，Excel会自动填充时间。

格式化日期和时间

在Excel中，可以对日期和时间进行格式化，以满足特定的需求。以下是一些常见的日期和时间格式：

• 日期格式：yyyy-mm-dd（例如：2021-01-01）
• 时间格式：hh:mm:ss（例如：09:00:00）
• 日期和时间格式：yyyy-mm-dd hh:mm:ss（例如：2021-01-01 09:00:00）

要对日期和时间进行格式化，可以执行以下操作：

1. 选中包含日期或时间的单元格。
2. 右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。
4. 在“类型”框中，选择你想要的日期或时间格式。
5. 单击“确定”按钮，应用所选的格式。

自动更新的注意事项

在使用自动更新功能时，有一些需要注意的事项：

• 自动更新的日期和时间是基于Excel文件的计算，而不是系统时间。如果不打开或计算Excel文件，日期和时间将不会更新。
• 自动更新的日期和时间是只读的，不能手动修改。
• 在设置日期和时间的自动更新之前，确保你的Excel软件是最新版本，以确保功能的正常运行。

通过设置Excel的自动更新功能，你可以轻松地跟踪和记录事件的日期和时间，提高工作效率并减少错误的风险。希望本文对你有所帮助！

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